Timepriskalkulator og påslagskalkulator
Hva må timeprisen være for at firmaet skal gå rundt? Og hvor mye tjener du egentlig på materialene? Bytt ut eksempeltallene med dine egne. Alt regnes ut i nettleseren.
Timepriskalkulator
(lønn + faste kostnader) × (1 + fortjeneste %) ÷ fakturerbare timer
= (650 000 + 250 000) × 1,1 ÷ 1 400
= 707 kr eks. mva
Påslagskalkulator for materialer
Salgspris = innkjøpspris × (1 + påslag %)
Margin = påslag ÷ (1 + påslag)
Påslag = margin ÷ (1 − margin)
Slik finner du riktig timepris
Timeprisen skal dekke tre ting: det du vil ha i lønn eller uttak, alt det koster å drive firmaet, og en fortjeneste som gir buffer til dårlige måneder og nytt utstyr. Kalkulatoren legger sammen lønn og faste kostnader, legger på fortjenesten, og deler på timene du kan fakturere.
Den vanligste feilen er å regne med for mange timer. En full stilling er rundt 1 950 timer i året før ferie og fridager. Trekk fra ferie, helligdager og sykdom, og deretter tid du ikke får betalt for: befaringer, tilbudsskriving, kjøring, innkjøp, regnskap og oppfølging av kunder. Det som er igjen, er de fakturerbare timene. Tallet varierer mye mellom fag og firma, så bruk dine egne erfaringstall hvis du har dem.
Har du AS og tar ut lønn, husk at arbeidsgiveravgift, feriepenger og pensjon kommer i tillegg til lønnen. Legg dem inn i de faste kostnadene. Ansatte regnes på samme måte: lønnskostnaden per år delt på timene den ansatte faktisk fakturerer.
Kalkulatoren gir et utgangspunkt, ikke en fasit. Sjekk også hva kundene i ditt område er vant til å betale, og om du kan ta mer for spesialkompetanse eller hastejobber.
Påslag og margin er ikke det samme
Påslag regnes av innkjøpsprisen. Margin, eller fortjeneste i prosent, regnes av salgsprisen. Kjøper du inn for 1 000 kr og legger på 25 %, selger du for 1 250 kr. Fortjenesten er 250 kr, som er 20 % av salgsprisen. Påslaget er altså 25 %, mens marginen er 20 %.
Blander du de to, tjener du mindre enn du tror. Vil du ha 25 % margin, må du legge på 33,3 %. Tabellen viser noen vanlige påslag:
| Påslag | Margin | 1 000 kr blir |
|---|---|---|
| 10 % | 9,1 % | 1 100 kr |
| 15 % | 13 % | 1 150 kr |
| 20 % | 16,7 % | 1 200 kr |
| 25 % | 20 % | 1 250 kr |
| 30 % | 23,1 % | 1 300 kr |
| 40 % | 28,6 % | 1 400 kr |
| 50 % | 33,3 % | 1 500 kr |
| 100 % | 50 % | 2 000 kr |
Eks. eller inkl. mva?
Regn alltid ut prisene eks. mva, siden mva ikke er dine penger. Men oppgi pris inkl. mva til privatkunder, så de ser hva de faktisk skal betale. Til bedrifter oppgis prisene vanligvis eks. mva. Kalkulatorene over viser begge.
Skal du sette prisene inn i et tilbud? Bruk den gratis tilbudsmalen.